В Варшаве отменяют личную подачу на ВНЖ. Пошаговый гайд о том, что теперь делать

С  7 ноября 2025 года на портале inPOL Мазовецкой воеводской администрации (ужода) отключили календарь записи на прием. Прежде именно его иностранцы использовали для резервации визитов для подачи заявлений на ВНЖ. MOST изучил, как теперь подавать заявления на карту побыту.

Фото: MOST

Резервация дат отменена в связи с планируемыми изменениями в Закон об иностранцах, которые вступят в силу в январе 2026 года. Они предполагают полную цифровизацию. Все заявления на временный, постоянный ВНЖ и карту долгосрочного резидента ЕС будут принимать в электронном виде — через платформу MOS.

Сейчас лично принимают тех, кто успел записаться через inPOL до 7 ноября. Те, кто не успел, уже может заполнить бланк заявления в системе MOS и подать документы несколькими способами:

• отправить по почте;
• подать лично в biuro podaw­cze в пункте обслуживания клиентов по адресу pl. Bankowy 3/5;
• отправить электронно через ePUAP;
• отправить через e‑Doręczenia — официальный государственный электронный ящик.

Чем отличаются ePUAP и e‑Doręczenia?

ePUAP — это государственная платформа, через которую можно отправлять электронные документы в госучреждения. Через нее иностранцы много лет отправляли заявления, жалобы, запросы. Для входа используется доверенный профиль — Pro­fil Zau­fany. Отчет об отправке считается официальным подтверждением представления документа.

e‑Doręczenia — это новая система безопасной электронной доставки. Она заменяет бумажные заказные письма и уведомления. Через e‑Doręczenia ужонд может прислать вам официальное письмо (например, вызов на отпечатки пальцев или решение по делу), и оно юридически считается доставленным. Иностранцев уже сейчас поощряют создавать электронный ящик, потому что с 2026 года вся официальная корреспонденция будет приходить именно туда.

Что будет с уже назначенными визитами в inPOL и заявлениями, поданными ранее?

Если визит уже назначен, он остается в силе. Отключена только возможность бронирования новых дат.

Все заявления, поданные до вступления новых правил, будут рассматриваться по прежней процедуре.

Как подать заявление через ePUAP

1. Заходим на сайт ePUAP.

В разделе ePUAP – Stre­fa klien­ta выбираем способ авторизации (мы вошли через Pro­fil zau­fany).

2. В левом верхнем углу выбираем адресата — указываем Urząd Wojew­ódz­ki вашего воеводства (например, мы выбрали Mazowiec­ki Urząd Wojew­ódz­ki).

3. Из списка предложенных в каталоге услуг выбираем Inne sprawy urzę­dowe и далее Kore­spon­denc­ja z urzę­dem.

4. Находим услугу Pis­mo ogólne do pod­mio­tu pub­licznego и нажимаем Załatw sprawę.

5. Сервис перенаправляет на страницу:

Złóż pis­mo ogólne do pod­mio­tu pub­licznego – Por­tal gov.pl

6. Заполняем форму письма

Сначала выбираем название воеводства (мы выбрали Mazowiec­ki Urząd Wojew­ódz­ki).

Из выпадающего списка выбираем тип письма (мы подавали заявление на временный вид на жительство, поэтому выбрали «Wniosek»).

Впиcываем краткий заголовок «Wniosek o udzie­le­nie zez­wole­nia na pobyt cza­sowy» и всю необходимую информацию в основной текст письма.

Прикрепляем подготовленные файлы вложений (в формате PDF, JPG — в зависимости от документов) — заполненное заявление и скан страницы паспорта с личными данными заявителя.

7. Подписываем и отправляем письмо.

Нажимаем кнопку Dalej, чтобы просмотреть и подтвердить введенные данные.

Выбираем Prze­jdź do pod­pisu.

Подписываем письмо: через Pro­fil Zau­fany (получив SMS-код) или с помощью квалифицированной подписи.

После подтверждения система отправит письмо и выдаст Urzę­dowe Poświad­cze­nie Przedłoże­nia (UPP) — официальный электронный подтверждающий документ.

8. Проверка статуса письма и получение ответа.

Переходим в раздел Moja skrzyn­ka на портале ePUAP.

В папке Wysłane видим отправленное письмо и UPP.

Подписываем письмо. Скриншот: MOST

Ответ госоргана появится в папке Ode­brane.

Как подать заявление через e‑Doręczenia

1. Заходим на сайт e‑Doręczenia.

Там у нас уже создан ящик электронной доставки писем. Выбираем способ авторизации (мы вошли на сайт через Pro­fil zau­fany).

2. В верхнем левом углу в Menu выбираем Załatw sprawę online и нажимаем на кнопку внизу страницы Prze­jdź do innych usług.

3. В поисковую строку на открывшейся странице вводим Pis­mo. Внизу находим активную кнопку Wyślij piś­mo ogólne и переходим по ссылке.

4. Переходим на страницу услуги Pis­mo ogólne do pod­mio­tu pub­licznego (Общее письмо в государственный орган).

5. Заполняем форму письма аналогично тому, как мы заполнили его в пункте 6 при отправке заявления через ePUAP, подписываем и отправляем аналогичным образом.

6. Проверка статуса письма и получение ответа в Skrzyn­ka oso­bista.

В папке Wysłane видим отправленное письмо.

Ответ госоргана появится в папке Ode­brane.